Location scouting
Unser Location Scouting Service umfasst:
- Analyse der Anforderungen: Wir starten mit einer gründlichen Analyse deiner Veranstaltungsanforderungen. Basierend auf deinen Zielen, der Gästeanzahl, dem Veranstaltungsformat und anderen relevanten Faktoren entwickeln wir ein genaues Verständnis für deine Bedürfnisse.
- Recherche und Auswahl: Unser erfahrenes Team recherchiert und identifiziert potenzielle Locations, die deinen Anforderungen entsprechen. Wir haben Zugriff auf eine umfangreiche Datenbank und ein weitreichendes Netzwerk von Kontakten, um eine breite Auswahl an Locations zu präsentieren.
- Vor-Ort-Besichtigungen: Wir führen detaillierte Vor-Ort-Besichtigungen durch, um sicherzustellen, dass die ausgewählten Locations deinen Erwartungen entsprechen. Dabei beachten wir Faktoren wie Atmosphäre, Kapazität, Zugänglichkeit, technische Ausstattung und logistische Möglichkeiten.
- Budgetplanung: Wir unterstützen dich bei der Budgetplanung und beraten dich hinsichtlich der Kosten im Zusammenhang mit den ausgewählten Locations. Wir stellen sicher, dass die gewählte Location im Einklang mit deinem Budget steht und dir den besten Wert bietet.
- Verhandlungen und Verträge: Wir übernehmen die Verhandlungen mit den Eigentümern der Locations und unterstützen dich bei der Vertragsverhandlung. Wir stellen sicher, dass alle wichtigen Details und Konditionen klar festgehalten werden, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
- Logistik und Koordination: Wir kümmern uns um alle logistischen Aspekte im Zusammenhang mit der Location, wie beispielsweise Parkmöglichkeiten, Catering-Vorschriften, Genehmigungen und weitere relevante Details. Wir stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft und das Event an der ausgewählten Location perfekt umgesetzt wird
Wir finden die besten Locations!